Как ставить задачи по SMART
Постановка задач – это один из базовых управленческих навыков, однако он необходим не только руководителям, но и каждому человеку, который хочет быть эффективным и достигать своих целей
Существует большое количество способов и инструментов обучения, но почему самым популярным остается именно SMART?
Об этом мы подробно расскажем в этой статье
Время чтения - 5 минут
Почему используют именно SMART?
В 1981 году Джордж Доран c коллегами выпустил статью “Существует SMART (умный) – способ формулирования целей для управления”. Однако еще с 1960–х разные авторы начали замечать закономерность между четко сформулированной целью и ее достижением
Дальнейшие исследования показали, что ни деньги, ни упорство, ни мотивация не влияют на достижение результата также сильно, как четкость постановки с описанием всех деталей и элементов
И вот уже более 40 лет инструмент SMART подтверждает свою эффективность в управлении командами, проектами и личных достижениях
Что такое постановка задач по SMART?
С английского SMART переводится как “умный” и содержит 5 пунктов, которые важно учитывать:
👉 Specific - конкретность
Опишите как должен выглядеть итоговый результат?
👉 Measurable - измеримость
Определите как понять, что задача выполнена?
👉 Achievable - достижимость
Проанализируйте есть ли у исполнителя необходимые инструменты?
👉 Relevant - значимость
Сформулируйте почему выполнение важно для компании и самого сотрудника
👉 Time-bound - ограниченность во времени
Укажите сколько времени потребуется для выполнения
Соблюдение этих принципов поможет улучшить фокусировку и четкость целей, а значит и более высокую вероятность их правильного выполнения
Преимущества постановки задач по SMART
Правильно сформулированная цель, позволит:
👍 Верно оценить ее достижимость, а значит запланировать необходимые инструменты
и определить подходящих исполнителей с нужными знаниями и навыками
👍 Описать все детали для того, чтобы правильно организовать работу и выстроить процессы
👍 Объяснить важность выполнения: как она повлияет на компанию и самих сотрудников,
а значит повысить мотивацию
👍 Обеспечить нужный уровень контроля на всех этапах выполнения и определить сроки
Как научить сотрудников правильно
ставить задачи?
При разработке программы подготовки руководителей необходимо рассмотреть
следующие темы:
📄 Роль постановки задач в управленческом цикле
📄 Почему важно соблюдать этапы SMART
📄 Как правильно сформулировать цель, чтобы она была понятна и вам, и сотруднику
📄 Как ставить задачи, которые выполняют
📄 Проверочные вопросы для определения каждого критерия
📄 Отработать на практике каждый из этапов
Постановка задач:
ожидание=реальность
Готовый SCORM курс по постановке задач
- Обучить всех сотрудников (как действующих, так и будущих), ведь курс навсегда остается в вашей компании
- Потренироваться в безопасной атмосфере, выполняя 10 практических заданий
- Получить статистику успеваемости участников
Чтобы узнать все преимущества дистанционных курсов переходите на эту страницу
SMART – это проверенный временем инструмент, который помогает достигать целей как для компании, так и для сотрудников, способствуя повышению производительности и эффективности
Изучайте новое, чтобы двигаться к лучшему вместе ex course